La solution

Une méthode conçue pour produire des résultats mesurables.

De la preuve terrain à l'implantation complète : découvrez comment nous transformons vos opérations, étape par étape.

Réserver un diagnostic stratégique
Méthode éprouvée·7 couches d’architecture·Résultats mesurables
Équipe Studio Revo en atelier de travail
Notre méthode

Une équipe qui cartographie, construit et fait évoluer vos opérations avec vous.

6
phases : du diagnostic à l’évolution continue
8
piliers séquentiels dans notre méthode
5
services, seuls ou combinés
§01Architecture

Sept couches, empilées dans le bon ordre.

Un système vivant n'est pas un outil de plus posé sur le chaos existant. C'est une architecture, construite couche par couche, où chaque niveau dépend de la solidité de celui qui le précède.

Bureau avec rapports et données financières
01

Couche d'ingestion

Ingestion Layer Ce qui entre dans le système

Elle capture les événements, documents, courriels et données provenant de vos systèmes existants — sans exiger que vous en changiez le premier jour.

02

Couche de données

Data Layer Ce que le système sait

Elle structure, nettoie et centralise les données nécessaires aux décisions, en respectant les exigences de sécurité et de confidentialité, dont la Loi 25.

03

Couche de connaissance

Knowledge Layer Ce que votre entreprise a appris

Elle documente les règles, procédures et exceptions qui, aujourd'hui, vivent surtout dans la tête de quelques personnes clés.

04

Couche d'automatisation

Automation Layer Ce qui se fait sans intervention

Elle exécute les tâches répétitives selon les règles approuvées : créer, notifier, mettre à jour, classer, programmer.

05

Couche d'intelligence

Intelligence Layer Ce qui analyse et recommande

Des agents IA spécialisés analysent le contexte disponible et proposent une priorité, une réponse ou une prochaine action.

06

Couche de gouvernance

Governance Layer Ce qui reste entre vos mains

Elle définit qui peut approuver quoi, applique les permissions et conserve la trace de chaque décision et de chaque action.

07

Couche de mesure

Measurement Layer Ce qui prouve que ça fonctionne

Elle suit les délais, erreurs, volumes et exceptions, et alimente les ajustements du système au fil du temps.

Selon votre point de départ, nous n'implantons pas nécessairement les sept couches d'un coup. Le diagnostic détermine lesquelles existent déjà, lesquelles manquent, et dans quel ordre les construire.

Studio Revo accompagne aussi les organisations dans la structuration de leurs données pour soutenir leur démarche de conformité, sans remplacer un avis juridique.

Évaluer vos fondations IA et données
§02La méthode Studio Revo™

Un parcours en 6 phases.

De l'analyse jusqu'à l'implantation complète. Notre méthode ne s'arrête jamais au lancement : le système continue de s'améliorer avec votre entreprise. Chaque phase se termine par un livrable concret, pas seulement une réunion.

La phase 01 n'est jamais optionnelle chez nous. C'est l'étape que d'autres fournisseurs sautent, et c'est ce qui nous différencie.

01

Diagnostic opérationnel

Comprendre comment l'entreprise fonctionne aujourd'hui.

  • Cartographie des processus et des outils
  • Analyse des flux d'information
  • Repérage des tâches répétitives
  • Identification des opportunités d'amélioration
Découverte d'affaires™
Livrable : Diagnostic du système vivant™
02

Cartographie opérationnelle

Documenter précisément comment le travail se fait, étape par étape.

  • Cartographie détaillée des processus prioritaires
  • Identification des responsables et décideurs
  • Repérage des angles morts et des risques
  • Priorisation des cas d'usage
Cartographie opérationnelle™
Livrable : Plan opérationnel™
03

Fondations numériques

Structurer les données et les outils qui serviront de base au système.

  • Nettoyage et structuration des données
  • Choix des plateformes et intégrations
  • Mise en place de la gouvernance documentaire
  • Préparation à la conformité, incluant la Loi 25
Fondations numériques™
Livrable : Rapport de préparation des fondations™
04

Architecture technique

Concevoir l'architecture qui reliera vos systèmes, vos données et vos équipes.

  • Sélection des composants techniques
  • Conception des intégrations (CRM, ERP, Microsoft 365, Google Workspace)
  • Définition des règles de sécurité et d'accès
  • Plan de mise en œuvre technique
Architecture technologique™
Livrable : Carte d'architecture du système™
05

Automatisation et activation IA

Construire les automatisations et les agents qui feront tourner le système.

  • Automatisations sur mesure
  • Agents IA spécialisés
  • Flux de travail connectés
  • Tests et ajustements avant le déploiement
Automatisation prioritaire™ · Activation de l'IA™ · Effectifs IA™
Livrable : Rapport de préparation à l'IA™
06

Implantation et évolution continue

Mettre le système en place, mesurer les résultats et l'améliorer dans le temps.

  • Accompagnement des équipes
  • Mesure des gains réels
  • Optimisation continue
  • Ajout de nouvelles capacités selon vos besoins
Évolution continue™
Livrable : Rapport d'évolution continue™, à chaque cycle
Atelier de cartographie avec Studio Revo

On cartographie avec vos équipes, sur le terrain, dès la première semaine.

Réserver un diagnostic stratégique
§03Évolution continue

L'IA ne sera pas une transformation unique. C'est une capacité continue, pas un projet ponctuel.

Studio Revo relie l'évolution technologique aux processus, aux données et aux résultats recherchés, pour que votre organisation progresse avec l'IA tout en gardant le contrôle humain et la traçabilité.

Préparer notre trajectoire IA

AI EVOLUTION LOOP™

01 · OBSERVER

Suivre les évolutions

Plateformes, intégrations, usages et attentes du marché liés à l'IA.

02 · ÉVALUER

Déterminer la pertinence

Quelles avancées répondent aux objectifs et aux contraintes de l'organisation.

03 · PRÉPARER

Clarifier les fondations

Données, connaissances, responsabilités, accès et critères de réussite.

04 · EXPÉRIMENTER

Tester, sous contrôle

Une capacité dans un processus délimité, avec un contrôle humain explicite.

05 · MESURER

Comparer au départ

Temps, qualité, adoption, risques et valeur opérationnelle.

06 · FAIRE ÉVOLUER

Ajuster la trajectoire

Améliorer, étendre ou remplacer la capacité selon les résultats.

↺ retour à « Observer » : la boucle recommence en continu

CE QUE NOUS OFFRONS EN CONTINU

STUDIO REVO AI & TECHNOLOGY WATCH™

Une veille appliquée aux opérations

Surveille les évolutions pertinentes, distingue les innovations durables des effets de mode, et identifie les processus susceptibles d'être améliorés. Chaque piste passe par une validation humaine.

AI EVOLUTION PARTNERSHIP™

Un accompagnement continu

Revue périodique de la trajectoire IA, surveillance des systèmes activés, évaluation des résultats et préparation des prochains pilotes, après un diagnostic ou un pilote initial.

Studio Revo ne peut pas prévoir toutes les évolutions technologiques ni garantir qu'une organisation ne prendra jamais de retard. Ces offres visent à maintenir une capacité d'adaptation, pas à éliminer le risque.

§04Investissement

Un engagement adapté à votre point de départ.

Vous n'avez pas besoin de transformer toute votre organisation en une seule fois. Nous commençons par le problème opérationnel le plus important, puis nous construisons une base qui peut évoluer avec vos besoins.

Chaque système est conçu à partir de votre environnement réel. L'investissement dépend notamment du processus retenu, des données disponibles, des intégrations nécessaires, des exigences de sécurité, du nombre d'utilisateurs et du niveau d'accompagnement requis. Une proposition détaillée est remise après la qualification initiale ou le diagnostic ; elle précise le périmètre, les livrables, l'échéancier, les responsabilités, les critères d'acceptation et l'investissement.

01 / DIAGNOSTIC

Diagnostic du système actuel

Nous analysons un processus, les outils utilisés, les données disponibles, les responsabilités, les irritants, les risques et les résultats attendus. Vous obtenez une compréhension claire de la situation et une feuille de route priorisée.

Entretiens, cartographie, feuille de routeÉtabli selon le périmètre du diagnostic
02 / PILOTE

Pilote de système vivant

Nous transformons un processus prioritaire dans un environnement contrôlé afin de tester le fonctionnement, l'adoption, la gouvernance et la valeur opérationnelle avant une implantation plus large.

Prototype, tests, mesure avant/aprèsProposition sur mesure après qualification
03 / IMPLANTATION

Noyau opérationnel connecté

Nous relions plusieurs processus, sources de données, connaissances et outils afin de créer un environnement opérationnel cohérent, gouverné et mesurable.

Architecture, intégrations, gouvernanceProposition sur mesure selon l'architecture approuvée
04 / ÉVOLUTION

Évolution continue

Une fois le système en place, nous vous aidons à mesurer son utilisation, corriger les ruptures, ajuster les règles et ajouter progressivement de nouvelles capacités.

Suivi, optimisation, feuille de route trimestrielleModalités définies selon le niveau de soutien requis

Tous les mandats font l'objet d'un périmètre approuvé. Les licences, services de tiers, déplacements et travaux supplémentaires sont identifiés séparément dans la proposition lorsqu'ils s'appliquent.

CE QUE ÇA CHANGE CONCRÈTEMENT

Exemple illustratif d'un score de préparation.

Ce score fictif montre comment une organisation pourrait visualiser sa progression. Il ne représente pas un résultat client. Le score réel est établi à partir des critères et des données du mandat.

Score de préparation (illustratif)
Score de préparation à l'IA Sans fondations
18/100
Fondations insuffisamment structurées pour une activation contrôlée de l'IA.
DÉMONSTRATION DE LA MÉTHODEFIG. 00
Pas certain par où commencer ? Parlons-en
Tableau de bord et données opérationnelles

Un tableau de bord qui montre vraiment ce qui se passe dans votre entreprise.

Voir un exemple concret
§05Scénarios d'application

Voyez comment un système vivant peut transformer un processus réel.

Les scénarios suivants sont illustratifs. Ils utilisent des situations et des données fictives pour montrer le fonctionnement possible d'un système vivant. Ils ne constituent pas des résultats clients.

Gestion immobilière, scénario illustratif
Gestion immobilièreScénario
Situation
Un document obligatoire manque à un dossier dont l'échéance approche.
Fonctionnement
Le système détecte le document manquant, rassemble le dossier et les communications, consulte la procédure autorisée, identifie la personne responsable, prépare le suivi, demande une approbation si sensible, exécute l'action approuvée et conserve la preuve.
Indicateurs à suivre : délai de résolution, dossiers complets, suivis oubliés, temps de recherche.
Cabinet comptable, scénario illustratif
Cabinet comptableScénario
Situation
Un nouveau dossier client a été ouvert, mais plusieurs informations et autorisations sont manquantes.
Fonctionnement
Le système vérifie les éléments requis, identifie ce qui est incomplet, prépare les demandes, assigne les responsabilités, suit les échéances et conserve l'historique du dossier.
Indicateurs à suivre : temps d'intégration, dossiers complets, relances manuelles, exceptions.
Agence marketing, scénario illustratif
Agence marketingScénario
Situation
Une campagne approche de son lancement, mais certains contenus, accès et approbations sont toujours manquants.
Fonctionnement
Le système vérifie les dépendances, rassemble le calendrier et les livrables, identifie les blocages, prépare les rappels, demande les approbations et conserve les versions et décisions.
Indicateurs à suivre : retards, approbations en attente, reprises, respect des dates de lancement.
Distribution et logistique, scénario illustratif
Distribution et logistiqueScénario
Situation
Une commande prioritaire risque un retard en raison d'une donnée ou d'une confirmation manquante.
Fonctionnement
Le système détecte le risque, rassemble la commande, les stocks et les communications, vérifie les règles, propose des options, demande une décision si nécessaire et actualise le suivi.
Indicateurs à suivre : délais, exceptions, interventions manuelles, incidents évités.
Résidence pour aînés, scénario illustratif
Résidence pour aînésScénario
Situation
Une demande familiale nécessite des informations provenant de plusieurs équipes.
Fonctionnement
Le système reçoit et classe la demande, vérifie les autorisations, rassemble le contexte permis, identifie la personne responsable, prépare une réponse et demande une validation avant de la transmettre.
Indicateurs à suivre : délai de réponse, demandes ouvertes, transferts internes, satisfaction.
Services professionnels, scénario illustratif
Services professionnelsScénario
Situation
Une échéance approche, mais le dossier ne contient pas toutes les décisions et pièces nécessaires.
Fonctionnement
Le système détecte l'écart, rassemble l'historique, vérifie les exigences, signale les éléments manquants, assigne les actions, sollicite les validations et conserve la preuve.
Indicateurs à suivre : dossiers complets, respect des échéances, temps de préparation, erreurs.
Explorer les démonstrations interactives